Главный специалист по делопроизводству

Компания "Окская судоверфь"

АО "Окская судоверфь" современное судостроительное предприятие. Основным направлением деятельности предприятия является судостроение: нефтеналивные и сухогрузные среднетоннажные суда смешанного плавания (река-море), контейнеровозы, специальные суда, баржи.

Место расположения: Нижегородская обл., г. Навашино, ул. Проезжая, д.4/14.

Условия:

-Предоставление жилья за счёт предприятия иногородним;

- Стабильный и высокий уровень дохода;

- Официальное трудоустройство;

- Полный соц.пакет;

- Бесплатная доставка транспортом предприятия: округ Навашинский, г.Кулебаки, пгт Вача;

- Компенсация проезда иногородним;

- Предоставление жилья за счет предприятия иногородним;

- Компенсация путёвки в лагерь для ребёнка;

- Оказание материальной помощи;

-Предоставление полиса дополнительного медицинского страхования с полным пакетом медицинских услуг по программам: «Поликлиника», «Специализированная стоматология», «Плановая и экстренная стационарная помощь» в городах Нижегородской и Владимирской областях.

Обязанности:
• Систематизация документации. Аккуратная регистрация, каталогизация и хранение документов, включая входящую корреспонденцию и корпоративные отчёты.
• Контроль сроков. Делопроизводитель следит за тем, чтобы все документы были обработаны в установленные сроки, предотвращая возможные правовые и административные нарушения.
• Подготовка документов. Оформление документов по установленным стандартам — от подписи до печати.
• Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
• Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.

Требования

начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее трёх месяцев.
Некоторые требования к личностным качествам: способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, толерантность, навыки делового общения.

Уровень заработной платы - по результатам собеседования.